تلخيص فصول رواية الحي اللاتيني لسهيل إدريس

 تــــقــــديــــــم

كتابة الخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية واحد من المهارات الكبرى التي ينبغي أن تتوفر لدى العاملين في المؤسسات العامة والخاصة. وفي ضوء التطورات الهائلة في نظم الإدارة الحديثة أصبحت تلك المهارة معيارا للحكم على مدى كفاءة العاملين أو الباحثين عن العمل، فإذا توفرت صارتo رصيد ايجابيا.

و المراسلات الإدارية أنواع عدة، تختلف باختلاف الموضوع و الغاية و الجهة المرسل إليها. . . وله ضوابط وقواعد عامة يلزم التقيد بها. وهذا ما حاولنا التطرق إليها في هذا العرض البسيط، حيث قسمنا العرض إلى قسمين: تناولنا في القسم الأول موضوع التراسل الإداري من حيث التعريف و قواعده ثم انتقلنا في القسم الثاني لذكر بعض النماذج من المراسلات الإدارية مع محاولة توضيحها.

ونرجو أن ينال هذا العرض المتواضع رضاكم و استحسانكم

التراسل الإداري¹

يتم التراسل الإداري و الموظفين، و ما بين الإدارات و المؤسسات وفق نظام دقيق، ينبغي على الموظف أن يتطلع عليه و يحترم قواعده، وإلا تعرضت مصالحه و حقوقه للضياع و الإهمال.

 أولا – القواعد العامة للتراسل الإداري

1- احترام السلم «أو التسلسل» الإداري:
ينبغي أن توجه المراسلات دوما إلى السلطة المكلفة أ المختصة مع شرط مرورها عبر الإدارات و المؤسسات الوسيطة،و على الموظف أن يراسل المصلحة أو القسم المعني بعد ذكر السيد الوزير أو الإدارات الوسيطة بالتنازل بينما تذكر بالتصاعد الجهات التي ستمر عليها الرسالة.

2- الاسم المعنوي :
توجه الرسالة إلى المسؤول المعني بصفته الإدارية دون اللجوء إلى ذكر اسمه الشخصي لان الرسالة ذات طابع إداري، تبعث من المعني بالأمر باعتباره شخصا معنوية إلى الجهة المختصة ذاتها، بغض النظر عن أسماء الموظفين العاملين بها.

3-الحمدله و البسملة : 
انسجاما مع المبادئ الإسلامية في التعامل و الكتابة و مع الأحاديث النبوية الشريف فان البدء بـ «بسم الله الرحمان الرحيم» أو«الحمد لله و حده» من الأخلاق الإسلامية، فكل عمل لا يبدأ ببسم الله فهو أبتر. و يستحسن الاحتفاظ بهذه الميزة في جميع المراسلات و أن تتوسط أعلى الورقة الأولى للمراسلة.

4- وضوح الخط

5- الرأس: مهما كانت الجهة المرسلة، إدارية أو شخصية، فإنه يتعين إثبات الرأس في أعلى الرسالة على اليمين وهو يكون في إحدى الصورتين :

* إذا كانت الجهة المرسلة إدارة، فان الرأس يكون على النحو التالي :

   

المملكة المغربية

وزارة التربية الوطنية ................

الأكاديمية الجهوية لتربية و التكوين

لجهة .....................................

نيابة .....................................

مدرسة ..................................

* أما إذا كانت الجهة المرسلة موظفا أو موظفة،فان الرأس يشتمل إذاك على الاسم الشخصي و العائلي، رقم التأجير، الإطار، الدرجة، التخصص إن اقتض الحال، مقر العمل، البلدة.

¹ التشريع الإداري و التكوين التربوي،

6- التاريخ : ( الهجري و الميلادي)

يكتب مكان و تاريخ الإرسال في أعلى الصفحة الأولى على اليسار.

7- المرسل إليه :

 تخضع كتابة الجهة المرسل إليها لقاعدة تسلسلية مزدوجة، حيث يتم ذكر جميع الإدارات أو المصالح التي ستمر عليها الرسالة، مثال :

إلى

               السيد وزير التربية الوطنية .......
 الكتابة العامة
                  مديرية ........................
                  قسم ...........................
                                           الرباط
                             على يد السيد المدير ...................
                                                              تحت إشراف السيد النائب الإقليمي لوزارة التربية الوطنية .....

 8- الموضوع:
 لصياغة الموضوع ينبغي مراعاة الدقة و التركيز و الوضوح، بحيث تكون العبارة أقصر ما يمكن، و في الوقت نفسه تعطي فكرة عن محتوى الرسالة. مثال : طلب استقالة،...... وهذا ينبغي أن لا تشتمل الرسالة إلا على موضوع واحد. و يكتب تحت الرأس على اليمين بعد المرسل إليه.

9- المرجع : 
يقصد به جميع المستندات و الوثائق و القرائن التي يستند إليها المرسل كلا أو بعضا. يدونها تحت عنوان «المرجع» أسفل الموضوع مباشرة.

10- التحية:
 توجه إلى المرسل إليه تحية بالصيغة التالية :

  سلام تام بوجود مولانا الإمام المؤيد بالله.

   سلام تام بوجود مولانا الإمام نصره الله.

 و تكتب هذه التحية وسط الرسالة تحت المرجع و الموضوع.

11- شخصية الرسالة:
تعتبر الرسالة ذات طابع شخصي، فردي لا جماعي، ولو كان الموضوع يهم أكثر من شخص، بحيث يكتب كل شخص رسالة بمفرده.

12- الأوراق: 
تكتب الرسالة في أوراق بيضاء أو وزارية من حجم (21×27 سم) أو (21×29,7سم).

13- الصياغة:
 يكتسي أسلوب الرسالة الإدارية طابعا خاصا، إذ ينبغي أن تراعي فيه خصائص عدة منها:
- البساطة والوضوح
- التركيز
- الأسلوب الإداري.

14- النسخ:
تكتب الرسالة في أربع نسخ، توزع كالآتي:
- يحتفظ المعني بالأمر بنسخة تحمل رقم الإرسال وتاريخه.
-يحتفظ الرئيس المباشر بنسخة.
- يوجه الأصل مع نسخة إلى الأكاديمية أو إلى الوزارة، بحيث قد تحتفظ النيابة بتلك النسخة.

15- الإختتام:
تختتم الرسالة بكلمة « والسلام » دون استعمال أساليب التحيات المتداولة في المراسلات الشخصية بين الناس.

16- التوقيع:
توقع جميع النسخ من لدن صاحبها بتوقيع مفتوح (وهو كتابة الاسم والنسب)، وتوقيع مغلق (وهو الإمضاء الخاص بكل شخص).

17- المرفقات:
قد يلجأ المرسل إلى إرفاق رسالته بوثائق أو مستندات، عليه أن يشير إلى ذلك في أسفل الرسالة على اليمين تحت كلمة: « المرفقات » مع ذكر عدد كل منها إذا كان أكثر من واحد.

ثانيا : نماذج لبعض المراسلات الإدارية

وفيما يلي ثلاثة نماذج لبعض المراسلات الإدارية.

نموذج رقم 1 :   رسالة شخصية من موظف إلى مصلحة

الحمد لله وحده

هاشمي يوسف (ر.ت: .............) أستاذ التعليم الابتدائي، الدرجة....الرتبة....                               القصر الكبير			القصر الكبير في : ..................هـ                        الموافق : ..................م
		إلى : - السيد وزير التربية الوطنية.......... - الكتابة العامة - مديرية الموارد البشرية وتكوين الأطر - قسم التدبير المندمج لموظفي التعليم الابتدائي - مصلحة مدرسة التعليم الابتدائي                               الرباط على يد السيد مدير(ة) مدرسة ...........                                القصر الكبير تحت إشراف السيد النائب الإقليمي لوزارة التربية الوطنية                               العرائش

الموضوع : الترقي بالاختيار إلى الدرجة الأولى
المرجع : لائحة المترشحين للترقي

سلام تام بوجود مولانا الإمام المؤيد بالله

وبعد، فبعد اطلاعي على لائحة المترشحين للترقية إلى الدرجة الأولى من إطار أساتذة التعليم الابتدائي، يشرفني إخباركم بأنه تم إغفال اسمي من هذه اللائحة رغم كوني أتوفر على الشروط القانونية للترقي إلى الدرجة المعينة. وعليه فالرجاء منكم العمل على تصحيح ذلك قبل انعقاد اجتماعات اللجان الإدارية المتساوية الأعضاء، والسلام.

                                                                                                     الإمضاء:
                                                                                                                    هاشمي يوسف  

المرفقات :
- نسخة من قرار الإدماج في الدرجة الثانية.

نـــمـــوذج رقـــــم 2 :  رسـالـة إداريــة من مـديــر إلى نـيـابــة

الحمد لله وحده

المملكة المغربية وزارة التربية الوطنية ...... النيابة الاقليمية بالخميسات مدرسة : ......................                           تيفلت			تيفلت في : ...................هـ                      الموافق : ....................م
		مدير المدرسة .......................................                                           تيفلت الى            السيد النائب الاقليمي لوزارة التربية الوطنية ..........                                         الخميسات

الموضوع : تأسيس جمعية آباء و أولياء التلاميذ

المرجع    : المذكرة الوزارية رقم : ................ بتاريخ ...................

سلام تام بوجود مولانا الإمام نصره الله

وبعد، فتنفيذا للتعليمات الواردة في المذكرة المومأ إليها في المرجع طرته، يشرفني أن أطلب منكم الموافقة على

عقد جمع من أجل تأسيس جمعية آباء و أولياء التلاميذ، بالمدرسة و ذلك يوم ...................... على الساعة .............

                                                                                            و السلام.

                                                                                          مدير المدرسة              طابع المدرسة

                                                                                                             الإمضاء

نـــمــــوذج رقـــــم 3 : ورقــــــــــة إرســــال

الحمد لله وحده

المملكة المغربية وزارة التربية الوطنية ............... الأكاديمية الجهوية للتربية و التكوين للجهة الشرقية نيابة : الناظور مدرسة : ..............................                                زايو			زايو في : ...............................هـ    الموافق : .......................م
		من مدير المدرسة .......................................                                   زايو الى السيد النائب الإقليمي لوزارة التربية الوطنية .............                                  الناظور

ورقـــــــة إرسال

ر.ت	نــــــوع الـــــمــــــراســـــلــــــــة	عـــــدد الـــمرفـــقــــات	مـــلاحــــظـــــــات
	- بطاقات التنقيط بالسادة الأساتذة - ................................ ر.ت - ................................ ر.ت	1 × 1 1 × 1	للاختصاص طابع المؤسسة اسم المدير التوقيع

kkkkkkkkkiiii

الـــمـــحـــضـــــر

تــعـــريــــفــــــه :

المحضر وثيقة تحرر اثر وقوع واقعة يبدي فيها المحرر ما سمعه و لاحظه بكل نزاهة و إخلاص، وهو أيضا رواية يحكيها عون عمومي عما فغل أو شاهد أو سمع أثناء مزاولة عمله، وهو يخصص للشهادة على صحة الوقائع و الأحداث وهو نوعان :

 المــحــضـر العــــادي :

ينجز بمناسبة عقد اجتماع من الاجتماعات، يؤديه موظف عادي.يؤمر بتحرير هذه الوثيقة، لكنه لا يوقع عليها، بل يوقع عليها رئيس الجمع أو الكاتب العام في بعض الحالات.

 المــحــضــر الرســمي :

يحرر اثر معينة قضية ما. يقوم به موظف محلف، يكون المسؤولية عما يكتبه،فهو الوحيد الذي له الصلاحية في التوقيع عليه، و تحمل المسؤولية أمام السلطات الإدارية و القضائية.

ويخضع هذا النوع من المحضر إلى نوع من الشكلية في التحرير و لا تقوم به إلا السلطة أو عون مؤهل، وهو لا يتناول إلا الوقائع التي أثبتها العون بنفسه، أو التي نقلت عليه مباشرة. في هذه الحالة فان التصريح هو الذي يثبت في المحضر و ليس الواقع.

و للتميز نمثل للمحضر العادي بمحضر اجتماع و للمحضر الرسمي بمحضر معاينة.

 — محضر اجتماع : بمثابة الرواية الرسمية للاجتماعات ذات الطابع التنظيمي أي المنصوص عليها قانونا،إذ يقوم المحرر الذي هو موظف عادي وكل للقيام بتحرير المحضر بمهمة تدوين جميع ما راج في الاجتماع من البداية الى النهاية لا باسمه أو صفته و لا حتى بالتلميح الى ذلك.

و يجب التمييز بين محضر الاجتماع و محضر البيان الاجتماع إذ أن هذا الأخير هو عبارة عن عرض لتغطية اجتماع إداري، و يحرر بأسلوب غير مباشر و لا يتطرق إلا إلى العناصر الأساسية في الاجتماع على عكس المحضر الذي يتم فيه إدراج مختلف التدخلات و المناقشات بأسلوب مباشر و هنا يكون الاختلاف ملحوظا في التحرير، فهناك من المحررين من يتوسع و هناك من يقترح على ما قل و دل و هناك من يتوسط في الأمر.

— محضر معاينة : المسؤول عنه هو الذي يحرر،و بالتالي هو الذي يوقع عليه، و تعيينه لا يكون قصد هذا الغرض و في ظرف فقط، بل يأتي بطريقة جبرية، بحيث لا يمكن لغيره ان يحل محله و القيام بعمله إلا إذا كان يتمتع بالتأهيل نفسه و يعترف به القانون.

Kkkkkkkkkkkkkk

نـــمـــوذج مـحــضـر الــمـعـايــنة

المملكة المغربية

بيان المصلحة

رقم ..........

مـحـضـر خـاص بـمـعـايـنة إتـلاف الـطـرق الـجـمــاعـيـة

أنا الموقع أسفله ........... بصفتي مهندس .................... لجماعة ..................... أصرح أنني انتقلت إلى .............. و عاينت الإتلاف الذي لحق بالطرق المبنية أعلاه.................. مقياس ............... (انظر الرسم التوضيحي خلفه) العمق ................ الطول ................. العرض ................. خاصيات أخرى عن الإتلاف  .................الاسم العائلي و الشخصي ................................ عنوان السكنى الاعتيادية أو المؤسسة الرئيسية أو المقر الاجتماعي ................... معلومات أخرى عن ظروف الحادث .................... و بناء على خطورة الإتلاف فان مبلغ مصاريف الإصلاح تقدر بـ................ درهم مع الأخذ بعين الاعتبار العناصر التالية ..........................

                                                                                                    حرر .................. في ....................

                                                                                                               توقيع المهندس البلدي

نـــمـــوذج مـحــضـر الرســـمــي

المملكة المغربية

بيان المصلحة

رقم ..........

مـــحـــضـر ...................................................................

في يوم................. من شهر.................. من سنة .................... الموافق .................... على الساعة ....................

نحن (الاسم الشخصي و العائلي و الصفة) بمعية (الاسم الشخصي و العائلي و الصفة) رئيس الدائرة الثانية للشرطة (ذكر المدينة) ضابط الشرطة القضائية مساعد و كيل جلالة الملك بمقتضى هذه الصفة و عملا بمقتضيات الظهير الشريف رقم : ..........................

و بناء على ...................................................................

و بطلب من ..................................................................

ننتقل إلى ..................................................................... للقيام بـ...........................(أو الإشراف على .........................)

و نختم هذا المحضر و نسلم نسخة منه الى الطالب و نوجه منه نسختين الى كل من باشا المدينة .............. و عامل ...........

                                                                                                             ضابط الشرطة القضائية

                                                                                                      عميد الشرطة رئيس الدائرة الثانية

                                                                                                                        الإمضاء

                                                                                                                      طابع الدائرة

الــــطــــلــــــب

يعد الطلب من الكتابات الادارية التي يكثر التعامل بها في حياتنا اليومية. و هو من أوسع وسائل الاتصال انتشار.و الطلب المكتوب هو الذي يتقدم به شخص أو اشخاص الى جهة ما لتحقيق غرض مهم.

و لكي يكون الطلب وسيلة جيدة للاتصال. و معبرة بدقة عما يريده صاحب منه ينبغي أن يتوافر فيه ما يلي :

- أن يتضمن البيانات الشخصية الكاملة الأزمة للتعريف بصاحب الطلب الاسم الكامل، الى ورقة البطاقة الوطنية و غيرها

- أن يتضمن ذكر المؤهلات أو المصوغات التي يقتضيها الأمر المطلوب.

- أن يتضمن ذكر الشيء المطلوب

- أن يخلو من عبارة المجاملة، ماعدا التحية المختصرة و المتعارف عليها في بداية الطلب و ختامه.

- أن يكتب بعبارات واضحة و ألفاظ مفهومة مع الإيجاز.

- أن يكتب بخط اليد، بخط واضح مع مراعاة علامات الترقيم.

- أن يذيل بتاريخ التقديم، و اسم صاحبه و توقيعه.

- أن تسجل في الجزء الأيمن من أسفل الطلب الأوراق و الوثائق الرفقة للطلب.

نـــمــوذج الــــطــــلـــب

وجدة في .....................................

الاسم الشخصي و العائلي (................)

الساكن بشارع ..............................

                                       وجـــدة

                                                                                       إلى/ السيد المندوب الجهوي للإسكان

                                                                                                             بوجدة

الــمـوضـوع : طلب قطعة أرضية بتجزئة ...................... بمدينة وجدة.

 سلام تام بوجود مولانا الإمام

و بعد، يشرفني أن أتقدم الى سيادتكم بطلبي هذا راجيا منكم مساعدتي للحصول على قطعة أرضية بتجزئة ..................... بحي .................. بمدينة وجدة لبناء مسكن لعائلتي المؤلفة من 5 أفراد.

ذلك أنني حاولت اقتناء قطعة أرضية صالحة لبناء مسكن اقتصادي بمدار مدينة وجدة فلم أتمكن من ذلك لمون الأرض غير مجهزة أو غير مرخص لها بالبناء لسبب من الأسباب، الشيء جعلني أتوجه الى سيادتكم بهذا الطلب لتنقذوني من الأزمة الحانقة التي أعيشها بسبب غلاء السومة الكارئية بهذه المدينة.

 و تقبلوا سيدي فائق التقدير و الاحترام

                                                                                            و السلام ../..
                                                                                                                                إمضاء

                                                                                                         الاسم الشخصي و العائلي

الاســتـــــدعــــــاء

الاستدعاء يستلزم الحضور الإجباري و ينجم عن عدم الحضور الى مكان الاستدعاء عقوبات زجرية إذا كان المقصود فردا معينا. أما إذا كان مسؤولا أو مرؤوسا داخل إدارة معينة فانه قد يتعرض لإجراءات إدارية تأديبية. و لا يشمل للاستدعاء سوى موضوعا واحدا. كما انه مقيد بزمن معين و لا بد من التوقيع على استلامه و غالبا ما تكون نسختين توقع تلك التي تبقى مع الساعي و تبقى في الإدارة حجة و تسلم الأخرى إلى الرسل إليه، و لا بد من ترقيم الاستدعاء و ختمه.

نموذج الاستدعاء

                                                                                                       ..................... في ......./......../........

من والي الجهة و عامل 
           إقليم .......................

                                                                                                            الى 
                                                                                                                  السيد باشا مدينة ................

الموضوع : استدعاء السيد ................ موظف بباشاوية  ................

المرجع    : رسالتكم عدد ................ بتاريخ ........../........../2008

سلام تام بوجود مولانا الإمام

و بعــــد، فــتــبــعا للموضوع المــشار إلــيه أعــلاه، يشــرفــني أن أطـــلب مــنــكم اســتــدعــاء الســيد ....................... كاتب بباشاوية ................... لحضور أشغال اللجنة التأديبية التي ستعقد بمقر هذه العمالة ( قسم الموارد البشرية )

يوم ......./ ......../2008 على الساعة الحادية عشر صباحا، كما أطلب منكم استدعاء ممثل عن الموظفين باللجنة المتساوية الأعضاء بباشاوية ............. في نفس الغاية.

                                                                                                      و السلام ../ ..

                                                                                                         إمضاء

الإعـــــــــــــــلان

الإعلان و وثيقة إدارية إخبارية تستعملها الإدارة لتبليغ أخبار مؤقتة للعموم، تهم بعض الحوادث و الإجراءات و القرارات أو تحديد تواريخ بعض الأنشطة مثل المباريات. و انعقاد الاجتماعات و الندوات، و طلب عروض، و القيام  بأشغال ما، و وضع المراسم و نشرها، و السمسرات العمومية، و غيرها من الأنشطة الادارية و الإجراءات التي تستوجب إعلان الجمهور.

و يوجه الإعلان الى أشخاص محددين بصفتهم ذ،يتعذر الاتصال بهم لكثرة عددهم، أو لكونهم أشخاص غير محددين، و لكنهم معنيون بموضوع الإعلان و غالبا ما تخص الإدارات مكانا معينا للأخبار، فتأخذ الإعلانات نريقها الى الأخر عن طريق تعليق الإعلان بالأماكن الخاصة و قد يصل عن طريق الإشهار بالجرائد و الصحف اليومية، أو النشرات الرسمية المقدمة.

نــمـــــوذج الإعـــــلان

إعــــــــــلان

ليكن في علم العموم انه ستجري سمسرة بيوم ......./ ......../....... على الساعة العاشرة صباحا بمكتب السيد رئيس مصلحة المياه و الغابات بجماعة ............ لبيع أشجار الأرز التي تدخل في صناعة الخشب الكائنة بغابة ............... جماعة  ............... قيادة ................ دائرة ............... بحضور السيد رئيس الجماعة و ممثل عن قسم الجماعة المحلية بعمالة ....................

فعلى كل من يهمه الأمر الحضور الى مكان السمسرة المذكورة أعلاه في نفس اليوم و نفس الساعة .

                                                                                                      و السلام ../ ..

الـــبـــــرقـــــيــــــة

تستعمل الإدارة أنواعا مختلفة من المراسلات الاستعجالية، و من ذلك "الطي المستعجل"، " و "الفاكس" و " البرقية".

و البرقية أنواع حيث نجد :

برقية التهنئة : ترسل في المناسبات السعيدة و الأعياد، و تسلم الى المرسل إليه على نموذج من خرف على الورق كما نجد أيضا نوعا آخر من البرقيات و تسمى رسائل التلكس "الكتمانية" أو " السرية" فتحرر و ترسل بقنان مشرفة ( أو بديل الرموز) و يعاد نقلها بوضوح عند الوصول.

نـــمــــوذج بــــرقــيــة

بــــــرقــــيـــــة

                                                                                                        المرسل إليه : ...............................

                                                                                                        ساحة الفتح رقم ............................

                                                                                                                                          الحسيمة

المرسل : مدير مركز تكوين المعلمين بمدينة .....................

             أبشرك بالنجاح في مباراة الدخول إلى مركز تكوين المعلمات و المعلمين بمدينة ................................ و عليك

الحضور عاجلا إلى إدارة المؤسسة

                                                                                                                  والسلام .. / ..

                                                                                                           إمضاء : مدير المركز

الــــــــدعــــــــــوة

الــــدعـــوة لا تلزم صاحبها بالحضور. فالـــمدعـــو لـــــه الحرية في الحضـــور أو عـــدمه و لا يـــمكن مؤاخـــذتــــه.

تـــتـــعـــــدد  مواضيع الدعوة مثل الدعـــوة إلى حـــضور معــــرض تعــــقبه دعـــوة إلى حفــــل شاي  و غــيــــره. . .

و الـــدعــــوة لا تحـــتاج إلى التوقـــيع لان التوقيع بمثابة مجامــلة ليس غير و لا يعتبر ترقيم الدعوة أو ختمها إلزاميا.

 نـــمـــوذج الـــدعــــوة

دعـــــــــوة

بــــمـــنــــاســــبــــة زفـــــاف الــشــــاب ............................. بالآنـــســـة الـمـــصونـــــة .....................................

تتشرف عائلة آل ................. بان تدعوكم للحفل الذي ستقيمه بهذه المناسبة السعيدة يوم ................ ربيع الأول 1427 هجرية موافق ..../...../ .200 على الساعة الواحدة زوالا بمقر قاعة الحفلات بحي ..................... بمدينة وجدة .

وتقبلوا منا خالص التحيات

                                                                                                           و السلام  .. / ..

إلى السيد فلان ...................... و حرمه فلانة .....................

الــتـــقـــــــريـــــــــر

وثيقة إدارية تحرر بمناسبة حضور اجتماع أو معاينة حدث أو مشكلة بقصد بعثها إلى رئيس لم يحضر الاجتماع أو لم يعاين الحدث بهدف الأخبار و اتخاذ القرار المناسب أو التدبير الملائم.

و الواقع أن التقرير هو مراسلة توجه من سلم أدنى إلى سلم أعلى، و هو يتمحور حول عناصر موضوعية، يفسرها و يقومها بحيث يستخلص استنتاجات و يدلي باقتراحات و لهذا فهو قد يكون تفسيريا أو دليلا حقيقيا لأنه يثبت مجموعة من الحقائق الموضوعية.

و الهدف من التقرير اتخاذ القرار على اثر المعلومات و الوثائق التي تدلي بها. و قد ينتج عنه تأثير كبير على الأنشطة و الأعمال الإدارية و على حياة الأفراد و الجماعات.

و يمكن التميز بين نوعين من التقارير بحسب موضوعها

    - تقرير عن عمل قائم فعلا

    - تقرير عن عمل مقترح

و التقارير المكتوبة أنواع نجد :

    - التقرير الدراسي

    - التقرير التفتيشي           

    - التقرير التأديبي

    - التقرير التنويهي

    - التقرير الدوري

نــمــوذج تـــقـــريـــر

بسم الله الرحمان الرحيم

المملكة المغربية وزارة التربية الوطنية و التعــليم العـــــالي و تكوين الأطر و البحث العلمي نيابة التعليم			.................في......................هـ           الموافق .......................م
		من مدير مدرسة ........................................
		إلى النائب الإقليمي لوزارة التربية الوطنية                     لإقليم ...........................

الموضوع : تقرير حول الدخول المدرسي لموسم  2008/2009

سلام تام بوجود مولانا الإمام المؤيد بالله

و بعد تمييز الدخول المدرسي لهذه السنة بإقليم ..................... بعدم الرضا نظرا للخصاص الحاصل في المدرسين.فقد سجل آباء أولياء التلاميذ ارتياحا كبيرا في البداية حيث مرت عملية تسجيل التلاميذ القدامى و الجدد في ظروف حسنة فقد تم تسجيل أكبر عدد من التلميذات و التلاميذ في العالم القروي فكانت موازية لعدد الحجرات المتوفرة على صعيد الإقليم.كما كانت نسبة النجاح خلال السنة الدراسية 2007/2008 لا باس بها في التعليم الأساسي و كذلك لم يلاحظ أي نقص في الكتب و لا الأدوات المدرسية في جميع المستويات.

إلا أن نوايا و تطلعات آباء و أولياء التلاميذ اعترضه خصاص حاد في الأطر التعليمية فقد بات التلاميذ بدون أستاذ رغم مرور أكثر من شهرين على الدخول المدرسي .....................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

كان هذا تقريرا عن الدخول المدرسي لموسم 2008/2007 بإقليم ..........................

                                                                                                                       و السلام .. / ..

                                                                                                الإمضاء                     طابع المدير

                                                                                               اسم المدير

نــــــمــــــوذج الــــتــــــزام

الـــــتــــــزام

أنا الموقع أسفله ................................. الحامل البطاقة التعريف الوطنية رقم ...................... مهـــنتي طالـــــب الساكن
 حي ..................... رقم ..................... الحسيمة.

التزم بعدم الخوض أو المشاركة في أي إضراب أو أعمال شغب تسيء إلى المؤسسة التي أتابع فيها دراستي و أتعهد باحترام مسئوليها و مديرها و كافة الأطر العاملة بها.

التزام تاما و صحيحا.

                                                                                                               الإمضاء